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Sportabzeichen-Auswertung mit MS Excel

Um uns selbst die Arbeit beim Sportabzeichentreff zu erleichtern, habe ich in MS Excel mittels VBA ein Tool erstellt, mit dem eine automatische Auswertung der Ergebnisse durchgeführt werden kann. Basis für die Auswertung sind die vom DOSB festgelegten Anforderungen für das jeweilige Jahr.

Es ist eine Druckfunktion integriert, über die quasi Gruppenprüfkarten für Vereine, Schulen, o.ä. erstellt und gedruckt werden können. Einzelprüfkarten gehen nicht, aber ich denke, wer diese Tabelle einsetzt, der will sicherlich eh viele Sportler verwalten und nicht einen einzelnen... 

Ich stelle dieses Hilfmittel gerne frei zur Verfügung, würden mich aber freuen, wenn ihr mir mitteilt, dass ihr es nutzt! Ich freue mich schon jetzt über diese Nutzer:

Solltet ihr Verbesserungsvorschläge haben oder gar Fehler finden, dann zögert nicht und schreibt mir bitte eine mike [at] sportabzeichentreff.de (subject: Anmerkung%20zum%20DSA%20Auswertetool, body: Hier%20bitte%20Deine%20Nachricht) (Email), in der ihr eure Vorschläge oder den Fehler bitte möglichst detailliert beschreibst!

In den aktuellen Versionen sind bereits einige der mir in letzter Zeit zugesandten Wünsche bereits umgesetzt. Es können z.B. zusätzliche Spalten ergänzt und genutzt werden und die "Gruppenprüfkarten" können jetzt optional mit einer Datenschutzerklärung versehen werden. Diese kann einfach bei der Druckauswahl per Checkbox aktiviert werden.

In der u.a. Dokumentation erfahrt ihr alles, was für die Nutzung des Tools wichtig und/oder nützlich ist. 

Auch wenn nicht die original Gruppenprüfkarten genutzt werden, werden sie aber hoffentlich von den Sportabzeichenbeauftragten akzeptiert, im Zweifelsfall müsst ihr das im persönlichen Gespräch klären. Ein großer Vorteil für die Sportabzeichenbeauftragen ist dabei, dass sämtliche Angaben leserlich bei ihm oder ihr ankommen und falsch geschriebene Urkunden damit der Vergangenheit angehören.

Achtung: Es gibt jetzt 2 Versionen zum Download: Eine Version für die Prüfungsjahre 2018 und 2019 sowie eine Version für 2020. Für das Jahr 2020 hat der DOSB einige Anforderungen geändert, die in der 2020er-Version bereits berücksichtigt sind. Die gesamten Änderungen könnt ihr ebenfalls als pdf-Datei downloaden

Da das Tool ständig weiterentwickelt wird und natürlich auch Fehler beseitigt werden, empfiehlt es sich, regelmässig hier reinzuschauen, ob es eine aktueller Version als die von euch eingesetzte gibt!

Entwicklungsstand: 09.01.2020

 

Dateianhang: 
AnhangGröße
DSA Auswertung 2020 (Stand 09.01.2020) 752.7 Kb [53 download(s)]735.06 KB
Dokumentation zur Sportabzeichenauswertung (Stand 24.12.2019) 3.6 Mb [28 download(s)]3.39 MB
Übersicht der Anforderungsänderungen für das Jahr 2020 34 Kb [31 download(s)]33.18 KB
DSA Auswertung 2018/2019 (Stand 10.11.2019) 670.6 Kb [72 download(s)]654.91 KB