Sportabzeichen-Auswertung mit MS Excel

Um uns selbst die Arbeit beim Sportabzeichentreff zu erleichtern, habe ich in MS Excel mittels VBA ein Tool erstellt, mit dem eine automatische Auswertung der Ergebnisse durchgeführt werden kann. Basis für die Auswertung sind die vom DOSB festgelegten Anforderungen für das jeweilige Jahr.

Es ist eine Druckfunktion integriert, über die quasi Gruppenprüfkarten für Vereine, Schulen, o.ä. erstellt und gedruckt werden können. 

Ich stelle dieses Hilfmittel gerne frei zur Verfügung, würden mich aber freuen, wenn ihr mir mitteilt, dass ihr es nutzt! Ich freue mich schon jetzt über diese Nutzer:

Solltet ihr Verbesserungsvorschläge haben oder gar Fehler finden, dann zögert nicht und schreibt mir bitte eine Email, in der ihr eure Vorschläge oder den Fehler bitte möglichst detailliert beschreibst!

In den aktuellen Versionen sind bereits einige der mir in letzter Zeit zugesandten Wünsche bereits umgesetzt. Es können z.B. zusätzliche Spalten ergänzt und genutzt werden und die "Gruppenprüfkarten" können jetzt optional mit einer Datenschutzerklärung versehen werden. Diese kann einfach bei der Druckauswahl per Checkbox aktiviert werden.

In der u.a. Dokumentation erfahrt ihr alles, was für die Nutzung des Tools wichtig und/oder nützlich ist. 

Auch wenn nicht die original Gruppenprüfkarten genutzt werden, werden sie aber hoffentlich von den Sportabzeichenbeauftragten akzeptiert, im Zweifelsfall müsst ihr das im persönlichen Gespräch klären. Ein großer Vorteil für die Sportabzeichenbeauftragen ist dabei, dass sämtliche Angaben leserlich bei ihm oder ihr ankommen und falsch geschriebene Urkunden damit der Vergangenheit angehören.

Achtung: Für das Jahr 2021 hat der DOSB keine Anforderungen geändert, aber in der Gruppe Koordination wird jetzt als Verbandsabzeichen auch das "Boule Sportabzeichen" in Gold anerkannt.

Achtung 2:  Ihr könnt dieses Tool auch mit Libreoffice nutzen, dann gibt es aber leider Einschränkungen:

  • Ihr müsst die Tabelle dann unbedingt als "ODF -Tabellendokument" abspeichern! Wenn ihr versucht, das wieder als Excel-Dokument zu speichern, dann geht im Hintergrund einiges verloren weil "kompatibel" eben nicht immer wirklich "kompatibel" ist!
  • Ich habe es noch nicht geschafft, die Druckoption von Excel für Libreoffice anzupassen. Aber vielleicht kommt das ja doch noch irgendwann! :-) 

Achtung 3: Bitte achtet darauf, dass ihr im Tabellenblatt "Ergebnis" das richtige Prüfungsjahr 2020 oder 2021 eintragt, damit die Ergebnisse auch korrekt berechnet werden!

Da das Tool ständig weiterentwickelt wird und natürlich auch Fehler beseitigt werden, empfiehlt es sich, regelmäßig hier reinzuschauen, ob es eine aktuellere Version als die von euch eingesetzte gibt!

Aktueller Entwicklungsstand: 10.09.2021

Letzte Anpassungen:

  • Auswahl Verbandsabzeichen korrigiert
  • Ausdruck Zwischenergebnisse gesamt eingeführt

Sportabzeichenauswertung 2020-2021

DSA Auswertetool 2020 Dokumentation